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Organisationsverwaltung

Organisationen sind die grundlegende Einheit der Datenisolierung in Bifolk. Alle Daten -- Bienenstöcke, Durchsichten, Ernten, Arbeiten, Zuchtaufzeichnungen und Lagerartikel -- gehören zu einer Organisation. Benutzer können Mitglied mehrerer Organisationen sein, und jede Mitgliedschaft hat eine bestimmte Rolle, die festlegt, was der Benutzer tun kann.

Zielgruppe: Organisationsinhaber und Administratoren

Organisationsliste

Navigieren Sie zu Organisationen in der Seitenleiste, um alle Organisationen zu sehen, denen Sie angehören. Jede Organisationskarte zeigt:

  • Organisationsname und Logo
  • Organisationstyp (Persönlich, Familie usw.)
  • Beschreibung (gekürzt)
  • Anzahl der Mitglieder
  • Aktionsschaltflächen abhängig von Ihrer Rolle

Die Karte der aktuell aktiven Organisation ist mit einem Rahmen hervorgehoben. Sie können auch Alle Organisationen auswählen, um aggregierte Daten aus allen Ihren Organisationen anzuzeigen.

Organisationstypen

Typ Beschreibung
Persönlich Einzelbenutzer-Organisation, wird automatisch bei der Registrierung erstellt
Familie Familienimkerei
Genossenschaft Imkereigenossenschaft
Gewerblich Gewerblicher Imkereibetrieb
Imkerverein Imkerverein oder -vereinigung

Organisation erstellen

  1. Gehen Sie zu Organisationen in der Seitenleiste
  2. Klicken Sie auf Organisation erstellen
  3. Füllen Sie das Formular aus:
Feld Beschreibung Erforderlich
Name Name der Organisation Ja
Typ Wählen Sie aus den oben aufgeführten Typen Ja
Beschreibung Optionale Beschreibung der Organisation Nein
  1. Klicken Sie auf Speichern

Der Ersteller wird automatisch Inhaber der neuen Organisation.

Note

Eine persönliche Organisation wird automatisch erstellt, wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal registriert. Sie müssen diese nicht manuell erstellen.

Organisation anzeigen

Klicken Sie auf einen Organisationsnamen (oder die Schaltfläche Anzeigen), um die Detailseite zu öffnen. Die Detailseite zeigt:

  • Organisationskopf: Name, Logo, Typ und Ihre aktuelle Rolle
  • Zusammenfassungsstatistiken: Anzahl der Bienenstöcke, Aktivitäten, Mitglieder und Erstellungsdatum
  • Mitgliederliste: Alle aktiven Mitglieder mit ihren Rollen, Beitrittsdaten und wer sie eingeladen hat

Abhängig von Ihrer Rolle sehen Sie möglicherweise auch Aktionsschaltflächen:

  • Mitglied einladen und Einladungen anzeigen (Administrator und Inhaber)
  • Einstellungen (Administrator und Inhaber)
  • Bearbeiten und Löschen (nur Inhaber)

Organisation bearbeiten

Nur Inhaber können Organisationsdetails bearbeiten.

  1. Gehen Sie zur Detailseite der Organisation
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten
  3. Aktualisieren Sie die Felder:
Feld Beschreibung
Name Organisationsname
Typ Organisationstyp
Beschreibung Optionale Beschreibung
Aktiv Ob die Organisation aktiv ist
Logo Organisationslogo (wird beim Hochladen auf 300x300 px skaliert)
  1. Klicken Sie auf Speichern

Info

Das Organisationslogo wird in der Seitenleiste sowie auf der Organisationsliste und Detailseite angezeigt. Hochgeladene Bilder werden automatisch auf maximal 300x300 Pixel skaliert.

Organisationseinstellungen

Inhaber und Administratoren können Einstellungen auf Organisationsebene konfigurieren, indem sie auf Einstellungen auf der Detailseite oder in der Liste klicken.

Datum und Uhrzeit

  • Datumsformat: Wählen Sie, wie Daten angezeigt werden (YYYY-MM-DD, DD.MM.YYYY oder MM/DD/YYYY)
  • Zeitzone: Legen Sie die Zeitzone der Organisation fest

Einheiten

  • Einheitensystem: Metrisch (kg, cm) oder Imperial (lbs, Zoll)

Nummerierungsschemata

Konfigurieren Sie, wie Chargen- und Eimernummern für die Honig-Rückverfolgbarkeit generiert werden:

  • Chargen-Nummernformat: Wählen Sie aus vordefinierten Mustern oder definieren Sie eine eigene Vorlage
  • Wabenhonig-Chargen-Nummernformat: Separates Format für Wabenhonig-Chargen. Verwendet dieselben Tokens wie das Standard-Chargenformat plus das {HARVEST_TYPE}-Token.
  • Eimer-Nummernformat: Wählen Sie aus vordefinierten Mustern oder definieren Sie eine eigene Vorlage

Verfügbare Tokens für Chargennummern:

Token Beschreibung Beispiel
{YEAR} Erntejahr 2025
{TYPE} Honigsortencode WALD
{LABEL} Vollständiger Honigsorten-Name Waldhonig
{HARVEST_TYPE} Kurzcode für den Erntetyp (siehe Erntetyp-Codes unten) H, HC
{SEQ:03d} Laufende Nummer mit Auffüllung 001

Verfügbare Tokens für Eimernummern:

Token Beschreibung Beispiel
{CHARGE} Vollständige Chargenkennung 2025-Waldhonig
{SEQ:02d} Eimer-Laufnummer 01
{BUCKET:02d} Alias für SEQ 01

Erntetyp-Codes

Konfigurieren Sie die Kurzcode, die im {HARVEST_TYPE}-Token für die Chargennummerngenerierung verwendet werden:

Einstellung Beschreibung Standard
Honig-Typcode Kurzcode für Standard-Honigernten H
Wabenhonig-Typcode Kurzcode für Wabenhonig-Ernten HC

Diese Codes werden in das {HARVEST_TYPE}-Token in Chargennummernformaten eingesetzt. Beispielsweise wird mit den Standardcodes und dem Format {YEAR}-{LABEL}-{HARVEST_TYPE} eine Wabenhonig-Charge als 2025-Waldhonig-HC generiert.

Warning

Das Ändern der Nummerierungsschemata betrifft nur neue Chargen und Eimer. Bestehende Nummern werden nicht geändert.

Benachrichtigungen

  • E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren: Hauptschalter für E-Mail-Benachrichtigungen
  • Bei Aktivitätszuweisung benachrichtigen: Benachrichtigung senden, wenn einem Mitglied eine Aktivität zugewiesen wird
  • Bei neuem Mitglied benachrichtigen: Benachrichtigung senden, wenn ein neues Mitglied der Organisation beitritt

Sprache

  • Bevorzugte Sprache: Legen Sie die Standardsprache der Organisation fest (Englisch oder Deutsch)

Branding und Farben

  • Primärfarbe: Primäre Markenfarbe für Schaltflächen, Links und die Navigationsleiste
  • Sekundärfarbe: Sekundäre Akzentfarbe

Diese Farben werden dynamisch auf die Benutzeroberfläche angewendet, wenn die Organisation ausgewählt ist.

Datenverwaltung

Die Einstellungsseite bietet auch Zugriff auf:

  • Daten exportieren: Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Organisationsdaten
  • Daten importieren: Stellen Sie Daten aus einer Sicherungsdatei wieder her
  • Beispieldaten importieren: Laden Sie Demonstrationsdaten, um Funktionen zu erkunden

Mitglieder verwalten

Mitglieder anzeigen

Die Detailseite der Organisation zeigt alle aktiven Mitglieder in einer Tabelle mit Benutzername, Rolle, Beitrittsdatum und wer sie eingeladen hat. Inhaber und Administratoren können auf Mitglieder verwalten klicken, um die vollständige Mitgliederverwaltung aufzurufen.

Mitglieder einladen

Inhaber und Administratoren können neue Mitglieder einladen:

  1. Gehen Sie zur Detailseite der Organisation
  2. Klicken Sie auf Mitglied einladen
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
  4. Wählen Sie die Rolle (Mitglied, Administrator oder Inhaber)
  5. Klicken Sie auf Einladung senden

Eine E-Mail-Benachrichtigung wird automatisch an die eingeladene Adresse gesendet. Sie enthält den Namen des Einladenden, die zugewiesene Rolle und einen Link zur Annahme der Einladung. (Die E-Mail-Zustellung erfordert, dass SMTP konfiguriert ist.)

Die Einladung ist 7 Tage gültig. Wenn die Person bereits ein Bifolk-Konto hat, kann sie die Einladung direkt akzeptieren. Wenn nicht, muss sie sich zuerst mit derselben E-Mail-Adresse registrieren.

Note

  • Sie können niemanden einladen, der bereits Mitglied der Organisation ist
  • Wenn bereits eine ausstehende Einladung für diese E-Mail-Adresse existiert, erhalten Sie eine Warnung
  • Die Betrachter-Rolle ist beim Versenden von Einladungen nicht verfügbar; verwenden Sie Rollenänderungen nach dem Beitritt des Mitglieds, um die Betrachter-Rolle zuzuweisen

Einladungen anzeigen

Inhaber und Administratoren können alle Einladungen (ausstehend, akzeptiert, abgelehnt, abgelaufen) einsehen, indem sie auf Einladungen anzeigen auf der Detailseite der Organisation klicken.

Einladungen annehmen oder ablehnen

Eingeladene Benutzer können ihre ausstehenden Einladungen unter Meine Einladungen in der Seitenleiste einsehen. Von dort können sie:

  • Die Einladung annehmen, um der Organisation mit der zugewiesenen Rolle beizutreten
  • Die Einladung ablehnen

Die Einladung muss mit der E-Mail-Adresse des Benutzers übereinstimmen. Abgelaufene Einladungen können nicht angenommen werden.

Mitgliederrollen ändern

Inhaber und Administratoren können die Rolle eines Mitglieds ändern:

  1. Gehen Sie zu Mitglieder verwalten auf der Detailseite der Organisation
  2. Klicken Sie auf Rolle ändern neben dem Mitglied
  3. Wählen Sie die neue Rolle aus der Auswahlliste (Inhaber, Administrator, Mitglied oder Betrachter)
  4. Klicken Sie auf Rolle ändern

Note

  • Sie können Ihre eigene Rolle nicht ändern
  • Nur Inhaber können Mitglieder zur Inhaber-Rolle befördern
  • Administratoren können Rollen bis zur Administrator-Ebene zuweisen
  • Es muss immer mindestens einen Inhaber in einer Organisation geben

Mitglieder entfernen

Inhaber und Administratoren können Mitglieder entfernen:

  1. Gehen Sie zu Mitglieder verwalten auf der Detailseite der Organisation
  2. Klicken Sie auf Entfernen neben dem Mitglied
  3. Bestätigen Sie die Entfernung

Note

  • Sie können sich nicht selbst aus der Organisation entfernen
  • Nur Inhaber können andere Inhaber entfernen
  • Das entfernte Mitglied verliert sofort den Zugriff auf alle Organisationsdaten

Organisationen wechseln

Benutzer, die mehreren Organisationen angehören, können zwischen ihnen wechseln:

  1. Verwenden Sie den Organisationsauswähler in der Seitenleiste
  2. Wählen Sie die gewünschte Organisation
  3. Alle Ansichten zeigen nun ausschließlich Daten der ausgewählten Organisation

Die Auswahl von Alle Organisationen zeigt aggregierte Daten aus allen Ihren Organisationen.

Sie können auch über die Organisationsliste wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Wechseln auf einer Organisationskarte klicken.

Tip

Die aktuell aktive Organisation wird durch einen hervorgehobenen Rahmen und ein "Aktuell"-Abzeichen in der Organisationsliste gekennzeichnet.

Organisation löschen

Nur Inhaber können eine Organisation löschen.

  1. Gehen Sie zur Detailseite der Organisation
  2. Klicken Sie auf Löschen
  3. Überprüfen Sie die Zusammenfassung dessen, was gelöscht wird (Bienenstöcke, Aktivitäten, Zuchtaufzeichnungen, Ableger, Lagerartikel, Verkäufe)
  4. Bestätigen Sie die Löschung

Danger

Das Löschen einer Organisation entfernt dauerhaft alle zugehörigen Daten: Bienenstöcke, Durchsichten, Ernten, Arbeiten, Zuchtaufzeichnungen, Ableger, Lagerartikel und Verkaufsaufzeichnungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Weiterführende Dokumentation